POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Ultima actualizare: 02.09.2024
Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.
Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
- CINE SUNTEM NOI ?
Colegiul Medicilor Stomatologi din România – CMSR
Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului social: București, Sectorul 1, str. Lainici nr. 9, cod poștal 012251.
Adrese de E-mail: dpo@cmsr.ro, secretariat@cmsr.ro
Nr. de telefon: 0725.351.765,
Nr. de Fax: 021.222.56.71
- CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?
Colegiul
Datele cu caracter personal sunt:
- prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
- colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
- adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
- exacte și actualizate în termen;
- păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
- prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
- CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA ?
În contextul
Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii, inclusiv organizarea de cursuri, conferințe și alte evenimente de formare profesională în domeniul medical sau activități în legătură cu aceasta, și a contractelor de donație/sponsorizare/mecenat în care Colegiul are calitatea de Beneficiar – prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de E-mail, nr. de telefon.
Se pot contacta reprezentanții Colegiului și în mod direct – prin telefon sau adresă de E-mail, accesând numărul de telefon sau adresa de E-mail indicate la secțiunea ”Contact” de pe website-ul www.cmsr.ro. Colegiul are și nr. de telefon mobil alocat relației cu Presa (acesta fiind indicat la aceeași secțiune de mai sus).
În mod similar, dacă accesați Harta interactivă a României (”Sedii colegii teritoriale CMSR” – apasă pe județul căutat), puteți contacta reprezentanții Colegiilor Teritoriale CMSR accesând numerele de telefon, adresele de E-mail sau paginile web ale acestor Colegii.
În scopul completării și transmiterii Formularului de transmitere a unei petiții on-line, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, adresa de domiciliu, și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate, la rubricile ”Subiect” și ”Mesaj”. De asemenea, mai prelucrăm: județul persoanei vizate și se poate atașa un Fișier al cărei mărime nu trebuie să depășească 4MB, unde se pot adăuga doar următoarele tipuri de fișiere: jpeg, jpg, png, docx, doc, pdf.
Se bifează modalitatea de transmitere a răspunsului la petiție (prin E-mail, Poștă sau Fax), se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” , se rezolvă o operație matematică și se apasă pe butonul ”Trimite formularul”.
În scopul completării și transmiterii Acordului de Confidențialitate (Anexa nr. 1 la Regulamentul de organizare și desfășurare a activității Comisiilor de disciplină ale Colegiului Medicilor Stomatologi din România), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, semnătura.
În scopul completării și transmiterii Declarației de membru al Comisiei de Disciplină (Anexa nr. 2 la Regulamentul de organizare și desfășurare a activității Comisiilor de disciplină ale Colegiului Medicilor Stomatologi din România), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, semnătura.
În scopul completării Registrului de evidență a dosarelor disciplimare (Anexa nr. 3 la Regulamentul de organizare și desfășurare a activității Comisiilor de disciplină ale Colegiului Medicilor Stomatologi din România), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume – petent, nume, prenume – contestator, nume, prenume – medic intimat.
În scopul completării și transmiterii Declarației de candidatură națională (Secțiunea ”CMSR” – Alegeri Birou executiv național – Depunerea candidaturilor pentru alegerea membrilor Biroului executiv național), respectiv a Declarației de candidatură locală (Secțiunea ”CMSR” – Alegeri colegii teritoriale – Depunerea candidaturilor pentru alegerea membrilor consiliilor colegiilor teritoriale și a reprezentanților colegiilor teritoriale în Adunarea generală națională), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, nr. telefon, fax, adresă de E-mail, date despre activitatea profesională (vechime, grad profesional, titlu științific), semnătura.
Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies-uri.
Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens.
- CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de CMSR/Colegiul teritorial în vederea:
- pentru îndeplinirea unor sarcini care servesc unui interes public sau obligațiilor legale care ne revin prin prisma legislației privind organizarea și exercitarea profesiei de medic stomatolog (în baza prevederilor Titlului XIII din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare), dar și prin prisma celorlalte dispoziții legale aplicabile (ex. legislația muncii, legislația fiscală etc.);
- încheierii și executării diferitelor contracte;
- în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (în contextul angajării de personal, etc.);
- în scopul intereselor legitime urmărite de Colegiu (ex.: în realizarea de rapoarte, sinteze, strategii, proiecte, programe, analize statistice, conform dispozițiilor Regulamentului de organizare și funcționare a CMSR; asigurarea siguranței și securității CMSR/colegiului teritorial în baza dispozițiilor Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare).
- PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?
Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).
- CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL ?
În situații prevăzute de lege sau atunci când este necesar pentru exercitarea atribuțiilor corpului profesional ori pentru apărarea drepturilor și obligațiilor membrilor acestuia sau a imaginii și prestigiului instituției, pot fi comunicate informații privind datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs., după cum urmează:
- Colegiilor Teritoriale din cadrul CMSR;
- Ministerului Sănătății și structurilor subordonate acestuia;
- Casei Naționale de Asigurări de Sănătate și structurilor teritoriale ale acesteia și altor autorități/instituții publice din domeniul sănătății și asigurărilor sociale de stat;
- Instituțiilor/autorităților cu atribuții în domeniul ordinii publice, securității naționale și justiției;
- Societăților și persoanelor prestatoare de servicii pentru, sau pe seama CMSR;
- Consultanților terți (de exemplu: cenzori, auditori, avocați, experți etc.);
- Celorlalte state membre ale Uniunii Europene, altor state aparținând Spațiului Economic European (Norvegia, Islanda și Liechtenstein) în situația solicitării de către persoana vizată a certificatului de status profesional curent sau în alte situații prevăzute expres de Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau de alte acte normative aplicabile).
În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Colegiu sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.
- CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM ?
Colegiul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.
Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
- CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ ?
Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:
- Dreptul de acces;
- Dreptul de rectificare;
- Dreptul la ștergere;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitate;
- Dreptul la opoziție a prelucrării;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
- Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.
Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin telefon (nr. 0725.351.765), fax (nr. 021.222.56.71) sau E-mail la adresa: dpo@cmsr.ro, respectiv prin poștă sau curier la adresa: București, Sectorul 1, str. Lainici nr. 9, cod poștal 012251, România.
Scopul acestui document: informarea persoanelor vizate (medici, pacienți, vizitatori ai paginii de website, etc.) cu privire la modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal și garanțiile de confidențialitate implementate de către CMSR.